La gestione della comunicazione relativa al RLS (Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza) è disciplinata da norme e circolari che spiegano quando è necessaria la comunicazione e quali elementi devono essere comunicati. La seguente trattazione segue le indicazioni della circolare INAIL n. 43 del 25 agosto 2009 e successive precisazioni, proponendo una visione chiara e pratica delle situazioni che richiedono aggiornamenti annuali.
Quando è necessaria la comunicazione iniziale
L’INAIL con la circolare n. 43 del 25 agosto 2009, ha chiarito che la comunicazione è necessaria solo in caso di nuova nomina o designazione. Secondo l’Art.18, lettera a) del D. Successive comunicazioni quindi dovranno essere effettuate solo nel caso di nuove nomine o designazioni Rls differenti o nuovi rispetto a quelli già segnalati.
Questa regola implica che, una volta effettuata la nomina o designazione iniziale e comunicata, non è necessario confermare annualmente lo stesso nominativo se non si verifica alcuna variazione.
Scadenze e contenuti della comunicazione annuale
Tale comunicazione deve essere resa sul sito dell’INAIL entro 31/03 di ogni anno per descrivere la situazione al 31/12 dell’anno precedente, successivamente alla nomina rappresentante lavoratori sicurezza.
Obblighi e limiti della comunicazione
NO. Non è possibile né eliminare né annullare un nominativo RLS INAIL inviato. Infatti “l’obbligo di comunicazione scatta in occasione di prima elezione o designazione del RLS. Successive comunicazioni dovranno essere effettuate solo nel caso in cui dovesse essere nominato o designato RLS differente da quello segnalato. Tuttavia non è più necessario confermare il nominativo RSL anno per anno.
Implicazioni pratiche per le aziende
La gestione della comunicazione richiede attenzione alle varianti: nomina o designazione di un nuovo RLS comportano una nuova comunicazione; se non ci sono cambiamenti, non è necessaria alcuna invio ulteriore. È cruciale rispettare le scadenze e utilizzare correttamente il sito INAIL per riportare lo stato al 31 dicembre precedente.
Comunicazione RLS a inail
Note operative
- La comunicazione iniziale è obbligatoria solo al momento della prima nomina o designazione.
- Le successive comunicazioni si riferiscono solo a cambiamenti rispetto a quanto già segnalato.
- La conferma annuale del nominativo non è più necessaria se non ci sono variazioni.
Riepilogo pratico
In sintesi, la procedura prevede: nomina o designazione iniziale comunicata; nessuna conferma annuale se non ci sono cambiamenti; aggiornamento entro il 31 marzo dell’anno successivo per descrivere la situazione al 31 dicembre dell’anno precedente, solo se vi sono nuove nomine o designazioni.